جستجو نامه در کارتابل

باتوجه به حجم بالای نامه ها در کارتابل هر کاربر وجود فیلترهای جستجوی نامه امری ضروری است. در این بخش چگونگی استفاده از این فیلتر ها شرح داده می شود

ستون های اطلاعات نامه

در تمام تب های موجود در کارتابل نامه، امکان انتخاب ستون های نمایش اطلاعات نامه توسط کاربر وجود دارد.

با انتخاب گزینه “ستون ها” پنجره چدید نمایش داده می شود که در آن کاربر با استفاده از فیلد جستجوی ستون می تواند ستون اطلاعاتی مودر نظر را از بین گزینه های: شماره نامه، فرستنده، گیرنده، شماره خارجی، فوریت، محرمانگی،برچسب، ویرایش شده و … ستون های نمایشی در تب مربوطه را به دلخواه تنظیم کند.

فیلترهای ثابت و انتخابی

در هر یک از تب های کارتابل کاربری اعم از نامه های دریافتی، ارجاعات، ارسال شده، آرشیو، همه و … چهار فیلتر شماره، موضوع، تاریخ رسمی و جستجوی سرع به عنو.ان فیلترهای ثابت در بالای لیست نامه قابل مشاهده می باشند. علاوه بر آن در قسمت بالای لیست نامه ها سمت چپ، گزینه فیلترها وجود دارد که کاربر با انتخاب آن و اضافه کردن فیلتر دلخواه از بین لیست موارد که تمام اطلاعات نامه را از قبیل: فرستنده، گیرنده، هامش، شماره خارجی، تاریخ دریافت نامه، خوانده شده، ویرایش شده و… امکان انتخاب و وجستحو خواهد داشت.

نکات مهم:

• امکان انتخاب چند فیلتر به صورت همزمان و جستجوی نامه جهت دریافت نتیجه دقیق تر وجود دارد
• منطق اعمال جستجو در زما نانتخاب چند فیلتر “و” می باشد. به این معنی که اگر برای مثال کاربر سه فیلتر شماره نامه، فرستنده و ویرایش شده را انتخاب کند، نتیجه جستجو شامل تمام نامه هایی می شود که این سه فیلتر را همزمان درون خود دارند. یعنی نامه ای که شماره نامه، فرستنده درخواستی را به همراه وضعیت ویرایش شده را داراست در نتیجه مشاهده می شود.