جست‌وجو و فیلتر نامه‌ها در کارتابل کاتب

با توجه به حجم بالای نامه‌ها در کارتابل کاربران، استفاده از فیلترهای جست‌وجو برای پیدا کردن نامه موردنظر ضروری است. در این مقاله، نحوه انتخاب ستون‌های اطلاعاتی و استفاده از فیلترهای ثابت و انتخابی توضیح داده می‌شود.

۱. انتخاب ستون‌های اطلاعات نامه

در تمام زبانه‌های کارتابل نامه، کاربر می‌تواند ستون‌های نمایش‌دهنده اطلاعات نامه را مطابق نیاز خود انتخاب و تنظیم کند.

با انتخاب گزینه «ستون‌ها»، پنجره‌ای جدید باز می‌شود. در این پنجره، کاربر می‌تواند از طریق فیلد جست‌وجوی ستون، ستون موردنظر را از میان گزینه‌های موجود انتخاب کند.

از جمله اطلاعات قابل انتخاب می‌توان به موارد زیر اشاره کرد:

• شماره نامه
• فرستنده
• گیرنده
• شماره خارجی
• فوریت
• محرمانگی
• برچسب
• وضعیت ویرایش‌شده

با انتخاب ستون‌های موردنظر، نحوه نمایش اطلاعات در زبانه مربوطه قابل تنظیم خواهد بود.

۲. فیلترهای ثابت و انتخابی

در زبانه‌های مختلف کارتابل، از جمله نامه‌های دریافتی، ارجاعات، ارسال‌شده، آرشیو و همه نامه‌ها، چهار فیلتر ثابت در بالای فهرست نامه‌ها نمایش داده می‌شود:

• شماره نامه
• موضوع
• تاریخ رسمی
• جست‌وجوی سریع

علاوه بر فیلترهای ثابت، گزینه «فیلترها» در قسمت بالای فهرست نامه‌ها و در سمت چپ قرار دارد. کاربر با انتخاب این گزینه می‌تواند فیلترهای دلخواه خود را از میان اطلاعات مختلف نامه اضافه کند.

برخی از فیلترهای انتخابی عبارت‌اند از:

• فرستنده
• گیرنده
• هامش
• شماره خارجی
• تاریخ دریافت نامه
• وضعیت خوانده‌شده
• وضعیت ویرایش‌شده

۲.۱. استفاده هم‌زمان از چند فیلتر

امکان انتخاب چند فیلتر به‌صورت هم‌زمان وجود دارد. استفاده از چند فیلتر می‌تواند نتایج جست‌وجو را دقیق‌تر کند.

برای مثال، اگر کاربر فیلترهای شماره نامه، فرستنده و وضعیت ویرایش‌شده را هم‌زمان انتخاب کند، فقط نامه‌هایی در نتیجه جست‌وجو نمایش داده می‌شوند که شماره و فرستنده موردنظر را داشته باشند و وضعیت ویرایش‌شده نیز برای آن‌ها برقرار باشد.